Podríem dir que les tasques fiscals i comptables de les empreses en són la part més important. I sí, és cert que vendre o generar beneficis és essencial perquè creixi i segueixi existint, però si aquests diners no els gestionem de manera adequada no ens serviran de res.

Cada cop són més les empreses que externalitzen aquestes tasques, però encara n'hi ha moltes que no volen fer-ho perquè ho consideren més una despesa que una inversió. I aquí és on hi ha el canvi, en veure-ho com un element positiu perquè el negoci tingui els comptes sanejats i tot correctament amb Hisenda.

Són les PIMES i els autònoms els que tenen més objeccions en realitzar l'externalització de tota la part fiscal i comptable del seu negoci. És cert que la part fiscal, per tots els dubtes que genera i els problemes que poden tenir amb Hisenda si no ho fan de manera correcta, és la que costa menys delegar. Però encara costa de veure per què gestionar de manera adequada i al dia la comptabilitat és bo per al creixement de l’empresa.

Beneficis d'externalitzar la gestió fiscal

Quan es té una empresa s'adquireixen, des de gairebé abans de crear-la, unes obligacions amb Hisenda que cal complir i, a més, de manera correcta i dins els terminis establerts. Si no es fa, hi pot haver multes, declaracions paral·leles i altres inconvenients que, a més de temps, ens faran perdre diners.

Aquí us enumerem alguns dels beneficis que us aportarà externalitzar la gestió fiscal del vostre negoci:

  • Tranquil-litat. Sabràs que estàs delegant aquesta tasca en un professional que entén com funciona Hisenda, els terminis, com cal presentar les coses.
  • Impostos correctament presentats Segons el tipus de negoci o empresa que es tingui, caldrà fer declaracions trimestrals, anuals, de societats, beneficis… Són molts els papers que cal presentar i el teu assessor ho tindrà controlat.
  • Temps. Potser és el benefici que més es nota immediatament. Tindràs aquesta part controlada i delegada i podràs ocupar el teu temps en tasques del negoci on s’és més productiu.
  • Actualitzacions. Serà l'assessor qui estigui al corrent de totes les actualitzacions de lleis i nous impostos a pagar. També de les baixades, pujades i noves desgravacions que s'aprovin.

Raons per externalitzar la comptabilitat

Les raons són molt semblants a les de per què externalitzar la fiscalitat, però començarem per una que potser no t'has plantejat.

  • Planificar. Tens una planificació d'ingressos i despeses en el teu negoci? Saps què necessitaràs durant l'any per sobreviure i créixer? Són molts els negocis que van fent el dia a dia, que apaguen focs segons arriben i fan la comptabilitat a posteriori. Però tenir una bona planificació de com serà l'any us permetrà afrontar-ho amb tranquil·litat i sabent què fer en cada moment.
  • Previsió davant d'imprevistos. El punt anterior ens porta a aquest. Si tenim una planificació correcta i algú que només està dedicat a la comptabilitat, la previsió financera davant dels imprevistos serà més eficient.
  • Estalvi de temps. La comptabilitat és una cosa que a la gran majoria li fa mandra fer, i el dia a dia sol deixar sense temps empresaris i autònoms per fer aquesta part del seu negoci, que és vital. Si ho delegues tindràs segur que estarà al dia i no hi haurà sorpreses innecessàries.
  • Evitar errors. Potser siguis un expert en comptabilitat, però la gran majoria el que té són nocions bàsiques que poden provocar petits errors. Confiar els números a professionals té l'avantatge que estaran fent de manera correcta la feina i evitaran les equivocacions.

Com externalitzar la gestió comptable i fiscal de la teva empresa

Abans de delegar aquesta part del teu negoci has de fer una bona investigació de què és el que necessita la teva empresa per trobar el perfil adequat. Contracta sempre aquelles persones que et donin confiança i amb qui et sentis còmode a l'hora de delegar aquesta part tan delicada de la teva empresa, tingues en compte que hi hauràs de tractar moltl.

És essencial que, una vegada ho tinguis externalitzat, hi hagi una bona comunicació per les dues parts. Els assessors necessiten estar informats de tot el que passa en el negoci perquè la seva feina sigui més eficaç. Però aquesta comunicació ha de ser bidireccional perquè cal que estiguis al dia de tot allò relacionat amb la part fiscal i comptable de la teva empresa.

I hauràs de deixar clar quines són les competències de cadascú, perquè després no hi hagi malentesos i es quedin coses sense fer o es trepitgi la feina dels altres.

Quan externalitzis aquesta part del teu negoci hauràs de fer-ho en algú que et doni confiança, no et fixis només en el preu, busca la professionalitat i la qualitat en el servei i alerta amb l'intrusisme professional, no et deixis entabanar

Si necessites ajuda com a empresa o professional, des de Capelles podem assessorar-te.

Catalan Catalan English English Spanish Spanish
Call Now Button