Tota societat mercantil ha de fer front a l'obligació de presentar els seus comptes anuals en el Registre Mercantildins el mes següent a la data d'aprovació d'aquests per part de la Junta General. Si l'exercici econòmic coincideix amb l'any natural, la data límit per a la seva formulació és el 31 de març, el de la seva aprovació el 30 de juny i per a la seva presentació en el Registre Mercantil el 30 de juliol de cada any.

En els comptes es mostra la situació financera d'una societat referida a l'últim exercici que s'ha tancat (comparat amb l’exercici anterior) i, si bé el període reflectit no té per què coincidir amb l'any natural, sol ser així perquè la majoria de les empreses realitzen el seu tancament comptable a 31 de desembre.

En aquest article t'oferim un resum de les qüestions clau que cal saber sobre l'aprovació dels comptes anuals, què són, qui te l'obligació de presentar-les i quins són els models normalitzats per al seu dipòsit..

 

Què són els comptes anuals?

Els comptes anuals recullen tota la informació econòmica de l'empresa corresponent a un exercici i estan formades per cinc tipus de documents, que repassem a continuació.

1. Balanç de situació

El Balanç de Situació reflecteix la imatge fidel de la situació econòmica i financera d'una empresa en un moment determinat. És el resum de:

  • Tots els drets i possessions de l'empresa: Actiu
  • Tots els deutes i obligacions que presenta l'empresa: Passiu
  • Els fons propis, com ara el capital social o les reserves: Patrimoni Net

2. Compte de pèrdues i guanys

El Compte de Pèrdues i Guanys o compte de resultats, resumeix tots els ingressos i despeses de l'empresa durant l'exercici comptable.

La diferència entre els ingressos i les despeses constitueix el resultat d'explotació, i seran els beneficis o les pèrdues que presenti l'empresa.

3. Estat dels canvis de el patrimoni net

L'estat dels canvis de el patrimoni net ofereix informació sobre les operacions que afecten als fons propis.

Aquests canvis poden ser deguts al propi resultat econòmic de l'exercici, a operacions imputades directament al Patrimoni Net, a operacions d'ampliació de capital o a repartiment de dividends.

4. Estat de fluxos d'efectiu

L'estat de fluxos d'efectiu reflecteix tots els cobraments i pagaments realitzats per l'empresa en aquest any. Aquest document aporta informació tant de l'origen de l'efectiu com de la destí que se li ha donat.

5. Memòria

El Pla General de Comptabilitat fa referència a la Memòria com el document que amplia la informació continguda en els altres documents que integren els comptes anuals tant a manera de text explicatiu com de dades que complementen la informació recollida en els documents anteriors.

 

Qui està obligat a presentar els comptes anuals en el Registre Mercantil?

Totes les societats mercantils estan obligades a elaborar i presentar els comptes anuals en el Registre Mercantil de cada província.

Aquesta obligació és tant per a les Societats Anònimes com per a les Societats Limitades, i totes aquelles empreses que per llei hagin de fer públics els seus comptes anuals.

La Llei de societats de capital estableix que seran els administradors de la societat els que han de formular els comptes anuals en un termini màxim de 3 mesos a comptar de la data de tancament de l'exercici.

Un cop formulats els comptes s'haurà de convocar Junta General Ordinària d'Accionistes a on s'aprovaran, s'avaluarà la gestió de l’Òrga d’Administració i es decidirà el destí del resultat econòmic de l'exercici. El termini per a convocar la Junta és durant els 6 mesos següents al tancament de cada exercici.

Dins del mes següent a la data de celebració de la Junta General, els administradors de la societat han de dipositar els comptes anuals en el Registre Mercantil.

La Llei preveu, a més, una sèrie de restriccions a la gestió i penalitzacions econòmiques per al cas que s'incompleixi amb l'obligació de la seva presentació com, per exemple:

  • Les empreses no podran nomenar administradors ni atorgar poders.
  • No es facilitarà a tercers informació sobre la situació financera de la societat.
  • Es contemplen sancions que poden oscil·lar des de 1.200 € a 60.000 € en funció del volum de facturació de la societat.

 

Models normalitzats que s'han d'utilitzar per dipositar els comptes anuals

En funció de la mida de l'empresa, és a dir, segons el nombre de treballadors, la xifra de negoci, i el total del seu actiu, les empreses presentaran un model de comptes anuals o un altre.

El Ministeri de Justícia posa a disposició de societats, empresaris i altres entitats els models vigents de dipòsit de comptes anuals, que són els següents.

Model normal

En el model normal, s'han d'incloure els cinc documents que composen els comptes anuals de la societat: el Balanç de Situació, el Compte de Pèrdues i Guanys, l'Estat de Canvis en el Patrimoni Net, l'Estat de Fluxos d'Efectiu i la Memòria i estan obligades a la seva presentació totes les societats a excepció de les que puguin presentar comptes anuals abreujats o les que puguin acollir-se a el Pla General de Comptabilitat de PIMEs.

Model abreujat

Com el seu nom indica, la principal diferència amb l'anterior model és la seva simplicitat, no hi ha tanta informació. Els documents que s'han de presentar en aquest són únicament el Balanç de Situació i el Compte de Pèrdues i Guanys, la Memòria i l'Estat de Canvis en el Patrimoni Net Abreujat.

I el poden presentar aquelles empreses que durant dos exercicis consecutius reuneixin, a la data de tancament de cada un d'ells, almenys dues de les circumstàncies següents:

- Que el nombre mitjà de treballadors empleats durant l'exercici sigui inferior o igual a 50

- Que el total de les partides d'actiu sigui inferior o igual a 4.000.000 €

- Que l'import net de la xifra anual de negocis sigui inferior o igual a 8.000.000 €

En quant al compte de pèrdues i guanys, el podran presentar en el seu format abreujat quan, durant dos exercicis consecutius reuneixin, a la data de tancament de cada un d'ells, almenys dues de les circumstàncies següents:

  • -Que el nombre mitjà de treballadors empleats durant l'exercici sigui inferior a 250.
  • -Que el total de les partides d'actiu sigui inferior o igual a 11.400.000 €
  • -Que l'import net de la xifra anual de negocis sigui inferior o igual a 22.800.000 €.

Model per a Pimes

Els empresaris que han optat per l'aplicació del PGC PIMEs, poden formular els comptes anuals utilitzant aquest model. Els documents que s'han de presentar són el Balanç ,el Compte de Pèrdues i Guanys, així com la Memòria. En canvi, en aquest model, no hi ha obligació de complimentar l'Estat de Canvis en el Patrimoni Net i l'Estat de Fluxos d'Efectiu.

Poden utilitzar el PGC de PIMEs els empresaris tant individuals com societaris que durant dos exercicis consecutius no superin un mínim de dues de les tres magnituds següents:

- Nombre mitjà de treballadors empleats durant l'exercici < o = 50

- Total de les partides d'actiu < o = 4.000.000 €

- Import net de la xifra anual de negocis < o = 8.000.000 €

 

Properes novetats en els models

El 7 de maig de 2021, lla Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública va obrir el tràmit d'audiència per a introduir una sèrie de modificacions sobre les ordres del 2017 on s'aprovaven els models per a la presentació dels comptes.

Els nous models per a la presentació en el Registre Mercantil dels comptes anuals dels subjectes recullen bàsicament quatre novetats:

  1. Utilització d'un format electrònic únic per a la presentació dels informes financers anuals a partir d'l'1 de gener de 2020, adaptant-se així a les Directives Europees.
  2. Per a les empreses que presentin informe d'auditoria s'inclourà la data d'aquest informe en la instància de presentació dels models de dipòsit dels comptes.
  3. La informació no financera de l'empresa s’ha de presentar com a punt separat de l'ordre del dia per a la seva aprovació en la Junta General d'Accionistes.
  4. S'ha introduït en el model de presentació del Full de Declaració COVID 19 per recollir la repercussió de l'estat d'alarma en les empreses.

Recorda que, tant per al dia a dia de la teva empresa com per a la presentació dels comptes anuals en el Registre, és important comptar amb ajuda especialitzadaContacta amb nosaltres per informar-te de les últimes novetats.